Dématérialisation & GED

La Ged consite à numériser les documents de l’entreprise de manière à les rendre accessible numériquement.

Il s'agit d'un système global (DocuWare) qui convertit les documents de votre entreprise (courriers électroniques, factures, contrats et autres documents) en une base de connaissances intégrant de précieuses informations.

Transférez un document vers le support informatique !

La dématérialisation présente plusieurs avantages, notamment la réduction des coûts et des temps de traitement, la sécurisation des flux, l’homogénéisation des processus documentaires et de fait, une meilleure réponse aux contraintes légales et réglementaires de plus en plus fortes.

La dématérialisation repose sur quatre grandes étapes : la création, la gestion, la diffusion et la conservation.

Informatique Diffusion utilise l’outil DocuWare pour gérer les contenus et propose différentes fonctionnalités :

  • Capture et organisation des documents : localiser et capturer les documents au format papier ou numérique et à les organiser de façon cohérente.
  • Traçabilité et accès facile aux documents : consultation et archivage afin d’accéder rapidement aux informations importantes.
  • Travail collaboratif basé sur le partage des documents : consulter, partager et modifier un même document par plusieurs collaborateurs.
  • Intégration avec les outils métiers existants : Documents centralisés accessibles depuis l’ensemble des applications (système de messagerie, logiciel de comptabilité, CRM…)

Avec DocuWare vous trouverez une façon intelligente de gérer vos informations !

Dématérialisation informatique à la Chapelle Saint Ursin (18) : Docuware, facture, documents, contrats